Cómo guiar a las farmacéuticas en la complejidad de las redes sociales
Las redes sociales se han convertido en parte integrante de la comunicación moderna. Sin embargo, para las empresas farmacéuticas, el uso de estas plataformas presenta complejidades normativas únicas que deben sortearse con cuidado. Dado que, según la legislación británica, los medicamentos sujetos a prescripción médica no pueden promocionarse directamente al público, la actividad farmacéutica en las redes sociales requiere una sólida orientación para garantizar su cumplimiento.
Este artículo trata de destilar los principios más importantes del documento "PMCPA Social Media Guidance 2023", recientemente actualizado, para las empresas farmacéuticas que operan en el Reino Unido. Mediante el examen de las consideraciones generales, así como casos de uso específicos, nuestro objetivo es proporcionar una revisión accesible de cómo las farmacéuticas pueden participar de manera significativa con las partes interesadas en línea, respetando los límites legislativos.
Principios básicos
Antes de profundizar en actividades concretas en los medios sociales, las Orientaciones esbozan algunos principios fundamentales. Dado que las plataformas son meras herramientas de comunicación, todas las leyes y códigos promocionales aplicables lo son con independencia del canal utilizado. Es importante destacar que la industria farmacéutica sigue siendo responsable de cualquier material producido directamente o a través de terceros, incluso si posteriormente se distribuye más allá de los parámetros contractuales.
También se hace hincapié en la transparencia: las interacciones deben dejar clara la participación farmacéutica desde el principio. Las actividades deben evitar suscitar esperanzas infundadas y ser objetivas y equilibradas, sin inducir a error. El tono y el formato de la información deben ajustarse razonablemente a las necesidades e intereses del público destinatario.
Los empleados también tienen responsabilidades personales en Internet. Aunque se mantengan los parámetros de privacidad, las publicaciones relacionadas con la industria farmacéutica podrían promocionar productos de forma ostensible en función del contexto. Por lo tanto, se aconseja a las empresas que asuman que los códigos se aplican ampliamente a la actividad en línea relacionada con el trabajo. Una política clara en materia de redes sociales y una formación periódica ayudan a mitigar estos riesgos.
Consideraciones específicas
En cuanto a los casos de uso, la distinción entre señalización y publicación directa es crucial. El primero remite a las partes interesadas a información vetada que requiere la validación de la audiencia, evitando la promoción directa. Las publicaciones no deben constituir medicamentos publicitarios que carezcan de autorización comercial.
Con cuidado, los hashtags y el etiquetado pueden conectar en línea sobre temas generales, pero al nombrar productos se corre el riesgo de promocionarlos. Del mismo modo, los hipervínculos solo deben dirigir a los lectores a materiales apropiados de la empresa o de terceros, adecuados para el público en cuestión. Cualquier efecto adverso mencionado requiere procedimientos de farmacovigilancia inmediatos.
Corregir la información errónea de forma reactiva a través de los materiales de referencia de la empresa es un área llena de matices. Puede bastar con hacer referencias cruzadas a documentos regulados, pero si se añade contexto se corre el riesgo de introducir alegaciones. El suministro proactivo de información también se acerca a la promoción, dependiendo de cómo se defina el estatus de "investigación".
La responsabilidad también se extiende a la aprobación de materiales de terceros influyentes. Sólo los expertos debidamente cualificados y plenamente conscientes de sus responsabilidades deben apoyar actividades certificadas limitadas a comunicaciones no promocionales con las partes interesadas. El mantenimiento de registros de auditoría de las interacciones en línea forma parte de la demostración del cumplimiento de la normativa.
Usos específicos considerados
A continuación, la guía examina caso por caso los usos habituales de las redes sociales. Las noticias/actualizaciones corporativas no deben centrarse en el producto, mientras que el reclutamiento para ensayos clínicos debe evitar suscitar esperanzas poco realistas. Las ofertas de empleo que exigen familiaridad con la marca corren el mismo riesgo de promoción encubierta.
Las campañas de concienciación sobre enfermedades pueden mencionar síntomas generales, pero las menciones a productos específicos tienden a promover su uso. Los vídeos de apoyo a los pacientes están permitidos con un registro médico seguro. La publicidad de eventos requiere que se limite el número de personas que pueden acceder a los contenidos promocionales, al igual que ocurre con las reuniones en general.
Las comunicaciones con inversores/periodistas requieren "señalización" pública en las redes sociales, pero el contenido de los enlaces debe ser personalizado y confidencial. Los perfiles profesionales exigen descripciones de la experiencia y evitar referencias tímidas que impliquen que la experiencia con la marca justifica por sí sola el puesto.
Seguir avanzando
A medida que la digitalización transforma cada vez más los modelos promocionales, el equilibrio entre accesibilidad y responsabilidad seguirá siendo complejo para las farmacéuticas. Sin embargo, si se respetan estos principios rectores, las empresas pueden aprovechar cuidadosamente las oportunidades de participación significativa que ofrecen las redes sociales y, al mismo tiempo, evitar las extralimitaciones promocionales o la publicidad encubierta que contraviene la normativa.
La revisión periódica de las actividades y la formación del personal adecuada a sus funciones también forman parte de la demostración del compromiso con el cumplimiento de las estrategias digitales centradas en las partes interesadas. A medida que los códigos y las plataformas evolucionan inevitablemente, el mantenimiento de un diálogo abierto en el sector y con los reguladores garantiza que las orientaciones sigan siendo pragmáticas y que la protección de la salud pública siga siendo la prioridad cuando las farmacéuticas se relacionan en línea.
En conclusión, el respeto de la letra y el espíritu de la ley es la base del uso de cualquier nuevo canal de comunicación. Al basar firmemente la actividad en línea en estos fundamentos de cumplimiento, las partes interesadas del sector farmacéutico pueden aprovechar con confianza las ventajas de las redes sociales para avanzar en importantes debates sobre salud en línea. Avanzando juntos de forma constructiva, la industria y los reguladores pueden adaptar sin problemas las directrices a las nuevas realidades, dando prioridad a los pacientes en toda la transición digital.
Referencia(s)
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